Premesse
La Fondazione Palio di Legnano ETS (di seguito “Fondazione”) è nata nel 2022 per volere del Comune di Legnano, Collegio dei Capitani e Famiglia Legnanese, in accordo con le Contrade, con la finalità di organizzare e promuovere sul territorio nazionale la rievocazione storica del Palio di Legnano.
Oggetto dell’affidamento
La Fondazione intende acquisire manifestazioni di interesse per la fornitura dei servizi di allestimento in occasione del Palio di Legnano 2023 previsto per domenica 28 maggio 2023 (con possibile rinvio al 2 giugno 2023) e delle Manifestazioni Ufficiali.
TRASLAZIONE DELLA CROCE – EMISSIONE DEL BANDO
Cerimonia di rito della Traslazione della Croce dalla Contrada vincitrice del Palio 2022 alla Basilica di San Magno – Emissione del Bando per il Palio 2023
Data: sabato 29 aprile dalle ore 19
Location: Piazza San Magno
Servizi:
– Allestimento Palazzo Malinverni con materiale fornito Fondazione
– Movimentazione di circa 40 transenne in legno
– Montaggio degli stendardi su pali in vetroresina presenti in piazza San Magno
ISCRIZIONE DELLE CONTRADE AL PALIO
Cerimonia di rito di Iscrizione Contrade al Palio – Presentazione ufficiale delle reggenze e Investitura civile dei Capitani delle Contrade
Data: sabato 13 maggio 2023 dalle ore 19
Location: Piazza San Magno
Servizi:
Allestimento Palazzo Malinverni con materiale fornito Fondazione
Allestimento Basilica di San Magno con materiale fornito Fondazione
Movimentazione di circa 40 transenne in legno
SANTA MESSA SUL CARROCCIO
Celebrazione religiosa che si svolgerà nella parte della piazza compresa tra il sagrato della Basilica, la via Luini e la piattaforma centrale collocata sulla piazza
Data: domenica 28 maggio 2023 – ore 10.30
Location: Piazza San Magno
Servizi:
– Allestimento Palazzo Malinverni con materiale fornito Fondazione.
– Allestimento Basilica di San Magno con materiale fornito Fondazione
– Movimentazione di circa 40 transenne in legno
SFILATA STORICA E PALIO DELLE CONTRADE
Data: domenica 28 maggio 2023 (con possibile rinvio al 2 giugno 2023)
Location: percorso sfilata: Piazza Carroccio – Via Gilardelli – Largo Tosi – Piazza IV Novembre – C.so Italia – Via Venegoni – Via XX Settembre – Stadio comunale Giovanni Mari
Servizi:
– Montaggio/smontaggio/immagazzinaggio struttura a copertura portale ingresso sfilata
– Montaggio/smontaggio/immagazzinaggio pannelli scenografici in masonite e tela decorati in idropittura su struttura in tubo e giunto, a copertura passaggio uscita cavalli e box per personale addetto di supporto alla corsa
– Noleggio/trasporto/smontaggio/immagazzinaggio ponteggio misure 10,8×8 mt corredata da progetto e relazione di calcolo
– Installazione sul ponteggio di telo in rete mesh personalizzato con stampa monofacciale
– Installazione di telo mt. 20×5 a copertura struttura esistente con stampa monofacciale
– Tribuna partenza cavalli: montaggio/smontaggio/immagazzinaggio di un telaio in legno con relativi pannelli in plexiglass
– Tribuna laterale partenza cavalli: installazione di pannelli per delimitare un’area dedicata ai Capitani delle Contrade che assisteranno alla corsa del Palio
– Allestimento tribuna centrale, area autorità
– Tribune distinti: installazione di antenne telescopiche con bandiere monocromatiche con colori delle Contrade.
– Installazione di n. 4 stendardi con logo del Comune cm. 200 base x mt. 12 altezza sui pali di illuminazione del campo sportivo
– Area box cavalli: montaggio/smontaggio/immagazzinaggio telo microforato con stemmi contrade; installazione di gazebi attrezzati per veterinari
– Area interno pista: copertura perimetrale recinzione in rete metallica campo di calcio m. 320 lunghezza – cm. 130 altezza con tela serigrafata a mattoni; installazione di n. 10 strutture in legno cm. 80 x cm. 80 x cm. 150 altezza rivestite in tela a mattoni per supporto casse amplificazione; posizionamento di circa 42 materassi di protezione zona partenza cavalli, panchine interrate tribuna centrale e uscita cavalli; montaggio/smontaggio/immagazzinaggio pedana m. 6 x m. 3 – H. cm. 50 e di una gradinata m. 4 x cm. 150 profondità e di tenda frangisole per postazione tv
– Movimentazione di circa 70 transenne in plastica cm. 200 e n. 12 transenne in legno cm. 300 dal deposito comunale al campo sportivo e viceversa con mezzo adeguato
– Movimentazione di circa 30 sedie in sala stampa
– Area esterno stadio: montaggio/smontaggio/immagazzinaggio di circa 15 pannelli cartellonistica e segnaletica biglietterie e ingressi stadio
– Area ex Saffa: montaggio/smontaggio/immagazzinaggio gazebo, tavolo e circa 20 sedie monoscocca
– Fornitura di un furgone cassonato per la giornata della sfilata per immagazzinaggio costumi, armi ed accessori figuranti
IMBANDIERAMENTO
Servizi:
– Montaggio/smontaggio/imballaggio/immagazzinaggio di 11 pali h. mt. 8 e stendardi h. mt. 3
– Montaggio/smontaggio/imballaggio/immagazzinaggio di 10 stendardi sui pali illuminazione P.zza Monumento
– Riposizionamento bandiere delle Contrade al Castello di Legnano
TRASLAZIONE DELLA CROCE
Cerimonia di rito della Traslazione della Croce dalla Contrada Basilica di San Magno alla Contrada vincitrice del Palio 2023
Data: sabato 3 giugno dalle ore 19
Location: Piazza San Magno
Servizi:
– Allestimento Palazzo Malinverni con materiale fornito Fondazione
– Movimentazione di circa 40 transenne in legno
Tutto il materiale e le attrezzature utilizzate dall’impresa dovranno essere certificati secondo la normativa vigente
Al termine del montaggio l’impresa dovrà rilasciare certificato di regolare esecuzione e conformità dell’impianto.
Per avere un’idea della manifestazione degli anni precedenti è possibile consultare foto sul sito www.paliodilegnano.it, che possono costituire un riferimento.
La manifestazione per la quale il servizio viene richiesto si svolgerà nella data indicata e potrà essere modificata, sospesa e/o annullata in caso di forza maggiore o comunque per cause non addebitabili alla responsabilità dei contraenti (a titolo esemplificativo e non esaustivo si intendono per cause di forza maggiore eventi naturali di straordinaria intensità che possano pregiudicare la sicurezza dei soggetti coinvolti nella manifestazione, normative collegate all’evolversi della situazione pandemica che vietino o limitino la realizzazione della stessa).
Soggetto affidante
Fondazione Palio di Legnano ETS, sede legale Piazza della Concordia n. 1 – Legnano, sede operativa Vicolo delle Contrade n. 11 – Legnano, Codice Fiscale e Partita IVA 1227993096, telefono 0331.1693887, mail segreteria@fondazionepalio.org, pec fondazionepalio@pec.it.
Entità dell’affidamento
L’importo massimo complessivo presunto dell’affidamento è pari ad Euro 35.000,00 (Euro quarantamila/00) compresa IVA.
Termini e modalità di presentazione della manifestazione di interesse
L’eventuale manifestazione di interesse dovrà essere trasmessa per mezzo posta elettronica certificata e dovrà pervenire entro le ore 12.00 di martedì 28 marzo 2023 all’indirizzo fondazionepalio@pec.it.
Altre informazioni
Il presente avviso è finalizzato a ricevere manifestazioni di interesse, non vincolanti per la Fondazione, in attuazione dei principi di trasparenza ed ha lo scopo di individuare gli operatori economici da consultare nel rispetto dei principi di economicità, efficacia, imparzialità, parità di trattamento e proporzionalità.
Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento concorsuale o para concorsuale e non sono previste graduatorie di merito o attribuzione di punteggi. La Fondazione si riserva altresì di sospendere, modificare o annullare la procedura relativa al presente avviso esplorativo. In tal caso nessun diritto risarcitorio e/o indennizzo potrà essere rivendicato dagli operatori economici interessati.
Il trattamento dei dati inviati dai soggetti interessati si svolgerà conformemente alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679 per finalità unicamente connesse alla procedura di affidamento del servizio.
Il presente avviso viene pubblicato sul sito istituzionale della Fonazione Palio ETS (https://www.fondazionepalio.org/trasparenza/avvisi).